这一页回答一个问题:合作结束时,你会拿到哪些文件,它们按什么规则命名与归档,以及哪些情况属于返修、哪些不属于。

  • 交付清单
  • 内容规范
  • 验收口径

本页覆盖什么,怎么读

本页只处理交付这一环:文件清单、命名与版本规则、审核记录留存方式,以及验收与返修的边界。五阶段的时间安排写在 合作流程 ,四项服务各自做什么写在 服务方案 ,两处内容不在这里复述。

阅读顺序建议先看交付清单表,确认你要的文件类型是否在列;再看内容规范,理解文件为什么这样命名;最后看验收与返修对照,把后期可能出现的分歧提前说清。三段内容相互对应,单看一段容易漏掉前提。

交付清单:每类文件的形式与用途

清单按文件类别组织,每类只说明形式与用途,不写数量承诺。实际提交的文件随服务方案与阶段推进变化,缺失的类别会在启动前说明。

文件命名与版本归档的目录结构画面,展示交付清单在真实协作中的归档方式
命名与版本按统一规则落地,交付清单才能被逐项对照。
交付文件类别与用途对照
文件类别 形式与用途
内容结构说明 文档形式,写明专题栏目的层级关系、页面归属与信息分组,用于确认结构是否成立,是后续写作与页面搭建的依据。
选题与排期表 表格形式,列出内容条目、负责人与计划时间,用于对齐阶段推进节奏,也作为变更时判断影响范围的依据。
内容正文稿 文档形式,按统一格式撰写,含标题、正文段落与配图说明,可直接进入审核环节,不附带发布承诺。
栏目页面线框 线框形式,展示专题栏目的模块顺序与信息位置,用于确认页面读法,不涉及视觉风格与前端实现。
审核记录 记录形式,逐条登记修改意见、处理结果与确认人,用于回溯某一版内容为何如此修改。
交付索引 索引形式,汇总本阶段全部文件名称与版本号,作为验收时逐项核对的入口文件。

内容规范:命名、版本与审核记录

规范的目的不是增加流程,而是让任何一个人拿到文件都能判断它属于哪一阶段、哪一版、是否已确认。

命名规则

文件名由“阶段序号 + 内容主题 + 文件类别”三段组成,主题用简短中文,不使用空格与特殊符号。这样做的直接好处是:按名称排序即可还原推进顺序,不必打开文件逐个确认。

版本标记

同一文件每次修改递增版本号,旧版本保留不覆盖。客户确认过的版本标记为确认版,后续如需调整,另起新版本而不是在原文件上直接改,避免出现“看到的是哪一版”说不清的情况。

审核记录留存

每轮审核的意见与处理结果记在同一条记录里,注明提出时间、处理方式与结论。记录随交付索引一并提交,验收时可以直接对照意见是否已闭环,而不是靠回忆复述。

验收口径与返修范围

验收按交付清单逐项进行,判断依据是结构说明与审核记录,而不是主观喜好。下面两列对照,用来区分“按口径完成”与“属于返修”的情形。

符合验收口径的做法

  • 文件类别与交付清单一致,名称与版本号可对应到索引。
  • 内容结构与已确认的结构说明保持一致,未擅自增删层级。
  • 审核记录中的意见均已标注处理结果,无悬空条目。
  • 正文与配图说明完整,可直接进入下一阶段使用。

属于返修的情形

  • 内容偏离已确认的结构说明,需要重新组织信息层级。
  • 交付文件缺失或版本错乱,无法与索引对应。
  • 审核记录中已确认的处理结果未在正文中体现。
  • 在确认版基础上提出的方向性调整,需另起新版本重做。

返修范围与新一轮需求的区别在于是否推翻了已确认的结构。若只是补充细节,按修改处理;若结构调整,则归入新阶段重新排期,具体节奏见 合作流程 中的变更处理说明。

接下来可以做什么

  1. 01 对照本页清单,确认你需要哪些交付文件
  2. 02 到 合作流程 核对阶段与确认节点
  3. 03 到 合作说明 整理需求材料