命名规则
文件名由“阶段序号 + 内容主题 + 文件类别”三段组成,主题用简短中文,不使用空格与特殊符号。这样做的直接好处是:按名称排序即可还原推进顺序,不必打开文件逐个确认。
这一页回答一个问题:合作结束时,你会拿到哪些文件,它们按什么规则命名与归档,以及哪些情况属于返修、哪些不属于。
本页只处理交付这一环:文件清单、命名与版本规则、审核记录留存方式,以及验收与返修的边界。五阶段的时间安排写在 合作流程 ,四项服务各自做什么写在 服务方案 ,两处内容不在这里复述。
阅读顺序建议先看交付清单表,确认你要的文件类型是否在列;再看内容规范,理解文件为什么这样命名;最后看验收与返修对照,把后期可能出现的分歧提前说清。三段内容相互对应,单看一段容易漏掉前提。
清单按文件类别组织,每类只说明形式与用途,不写数量承诺。实际提交的文件随服务方案与阶段推进变化,缺失的类别会在启动前说明。
| 文件类别 | 形式与用途 |
|---|---|
| 内容结构说明 | 文档形式,写明专题栏目的层级关系、页面归属与信息分组,用于确认结构是否成立,是后续写作与页面搭建的依据。 |
| 选题与排期表 | 表格形式,列出内容条目、负责人与计划时间,用于对齐阶段推进节奏,也作为变更时判断影响范围的依据。 |
| 内容正文稿 | 文档形式,按统一格式撰写,含标题、正文段落与配图说明,可直接进入审核环节,不附带发布承诺。 |
| 栏目页面线框 | 线框形式,展示专题栏目的模块顺序与信息位置,用于确认页面读法,不涉及视觉风格与前端实现。 |
| 审核记录 | 记录形式,逐条登记修改意见、处理结果与确认人,用于回溯某一版内容为何如此修改。 |
| 交付索引 | 索引形式,汇总本阶段全部文件名称与版本号,作为验收时逐项核对的入口文件。 |
规范的目的不是增加流程,而是让任何一个人拿到文件都能判断它属于哪一阶段、哪一版、是否已确认。
文件名由“阶段序号 + 内容主题 + 文件类别”三段组成,主题用简短中文,不使用空格与特殊符号。这样做的直接好处是:按名称排序即可还原推进顺序,不必打开文件逐个确认。
同一文件每次修改递增版本号,旧版本保留不覆盖。客户确认过的版本标记为确认版,后续如需调整,另起新版本而不是在原文件上直接改,避免出现“看到的是哪一版”说不清的情况。
每轮审核的意见与处理结果记在同一条记录里,注明提出时间、处理方式与结论。记录随交付索引一并提交,验收时可以直接对照意见是否已闭环,而不是靠回忆复述。
验收按交付清单逐项进行,判断依据是结构说明与审核记录,而不是主观喜好。下面两列对照,用来区分“按口径完成”与“属于返修”的情形。
返修范围与新一轮需求的区别在于是否推翻了已确认的结构。若只是补充细节,按修改处理;若结构调整,则归入新阶段重新排期,具体节奏见 合作流程 中的变更处理说明。